Информационната дейност (ИД) е част от предмета на информационната наука (ИН). Първо Информационната дейност възниква като наука като разновидност на изследователския труд в началото на 19 век. Съществува научна информационна дейност в по-старите книги. НИД е характерна само за науката. С превръщането й в стратегически ресурс в средата на 80-те години, се обуславя понятието „информационна дейност” (тя е в основата на всички останали човешки дейности) често като синоним на информационната технология в широкия смисъл на това понятие.
Определение на Информационна дейност: това е обществена дейност, целенасочена, състояща се от информа-ционни процеси свързани със събирането, разработването, търсенето, съхраняването, разпростаняването на различна по вид, форма и съдържание социална информация.
ИД е част от системата за социални комуникации на човешкото общество, един от най-съществените елементи на тази система, свързващо звено между генераторите и потребителите на информацията, тъй като тя е съвкупност от процеси.
Определение на информационен процес (ИП): Информационната дейност представлява съвкупност от последователно осъществени действия или операции с функционални информационни връзки за осъществяване на обмен на информация с цел довеждането й до различни категории потребители на информацията. Всеки ИП протича във времето и може да бъде оценен в съвкупност от критериите: приоритетност (един от най-важните), оперативност (доколко бързо), стойност, трудоемкост, пълнота (всички източници) на информацията.
Всяка човешка дейност може да бъде анализирана и разгледана от гледна точка на системния анализ, т.е. да бъде разглеждана като система със съответните елементи, с целта, която си поставя, т.е. да бъде анализирана нейната структура. Основни елементи на Информационната дейност са:
- субекти – информационните специалисти са активни участници;
- обекти – научното знание, първичната информация; информационните потребности на потребителите (информационен въпрос, запитване)
- цел – задоволяване информационните потребности на потребителите като се обработва информацията и информационните потоци;
- средство (инструментариум) – различни методи и технически и технологични средства; голямо разнообразие на методи, използвани за обработката, съхранението, разпространението на информация;
- резултати – получаване на вторична информация под формата на информационни продукти и услуги (ИПУ);
Определение за информационни продукти и услуги: информационни продукти – представляват материален носител с данни или информация с технически характер, която е подбрана, систематизирана и обработена, проверена и раз-пространена от производителя на ИУ. Информационни услуги – дейност по предоставяне на информационния продукт, средствата за работа с него и знания за използването му, т.е. ИУ е по-общото понятие. В повечето случаи информационните продукти и услуги се автоматизирани. Всекиедин елемент се намира във взаимоотношения и взаимовръзки и обикновено се осъществява в определена среда, която оказва влияние.
Основни процеси: Събиране, обработване, съхранение, търсене, възпроизвеждане, предаване на информация. Основни задачи на събирането – максимална пълнота на информацията и на информационните източници на дадена тематична област. Този процес е свързан с комплектуване на библиотечните фондове и при него се решават някои важни изследователски въпроси като анализ на документалните потоци. Най-важния процес на ИД е обработката (имя няколко общи термина: аналитико-синтетична обработка (АСО), семантична обработка, преобразуване на информацията като се запазва ценностния й характер, консолидация).
Това е приоритетен процес, тъй като в резултат на използваните методи се получава информационна услуга и информацията се въвежда в информационни масиви с цел съхранение и търсене. Преди да се анализира се синтезера, класифицира според Универсалната Десетична Класификация (УДК). Има два вида обработка – на макроаналитично ниво и на микроаналитично.
- характеристика на документацията;
- комплексен анализ разкрива предметното съдържание;
- различни продукти: реферати, аналитични
- основни видове: библиотечно описание, обзори, съкратени преводи, индексирани анотации, сборници и други документи, анализи на факти и данни
META информация – информация за информацията
Съхраняване на информацията във фондове или масиви, които са част от информационните системи. Информационното търсене е важен проблем на информационната наука, създаването на информационни езици, информационно търсещи езици и тяхното използване, т-е- много проблеми са свързани с този етап.
Възпроизвеждане на информацията – информацията да се премести от едно място на друго.
Разпространение на информацията – да се доведе информацията до конкретен потребител, комфорт на информационната среда на потребителя.
ИД има няколко особености: дейност с голямо обществено значение (обществен характер), универсална дейност в основата на всяка друга човешка дейност, висока степен на слож-ност, тъй като се осъществява от различни институти с различни технически и технологични средства и участват много и най-разнообразни субекти. Това е институционализирана дейност със своя регламентираност; използва много стандарти, свързани с обработката и обмена на информация; използва информация на различни носители по вид и съдържание, като при това се получава различна по качество информация, което налага удостоверяване на достоверността на информацията; целенасочена многочисленост на езиците и т.н. ИД в различни страни е организирана на различни принципи. В бившите социалистически страни тя е сило централизирана, развита по йерархичен принцип (по същия начин е и в някои други държави като Франция, Япония, Германия, Канада). В някои държави информационната дейност е на матричен принцип, т.е. децентрализирана, при нея има независимост на тези институции. Напоследък тенденцията е към координирана децентрализация.
История на информационните дейности
Информационната Дейност датира от преди 1-2 век от новата ера (заради Александирийската библиотека). Според някои началото й е поставено в 9 век от император Фоти, който създава първият Реферативан сборник. През 12 век пък за пръв път се среща термина „referat abstractus”. Информационната наука счита, че за начало на организираната информационна дейност може да се приеме 1830г. когато се създава първият Информационен Център в Германия, който обработва литературата в областта на химията (които са били водещи науки по това време) и се издава първият Реферативен Бюлетин (който просъществува до 1970г.). Информационни центрове започват да се изграждат и в други области на знанието, т.е. ИД се институционализира.
Етапи в развитието на информационните дейности:
І етап: от 1830г. до 20-30-те години на 20 век. Институционализацията обхваща всички области на знанието.
ІІ етап: 1920-1930г. – 1950г. Завършва институционализацията на ИД; появяват се първите механизирани системи за търсене на информация; създават се първите информационно търсещи езици от тип Uniterm – по единични думи и понятия.
ІІІ етап: 1950г. до средата на 1970г. Започва изграждане на автоматизирани системи, локални, регионални мрежи. През 1963г. се създава първата автатизирана база данни MedLars в националната медицинска библиотека на САЩ. На база реферативните издания се създава автоматизирана база данни на световноизвестните издания. През 1969г. се поставя началото на глобалната мрежа (в Пентагона). Увеличава де дела на картографските бази данни и на чисто документалните такива. Робърт Тайлър създава първото Дружество по информационна наука през 1967г.
ІV етап: от средата на 1970г. – 1990г. Бурно развитие на информационните дейности. Създават се новите информационни технологии; създават се интелигентни системир електронна версия на много издания; създават се редица пълнотекстови бази данни.
V етап: 1990г. до днес. Поставят се основите на информационното общество – мрежи, комуникационни услуги (Impact – европейски икономически пазар).
Сходни статии:
- Системи за автоматизирана обработка на счетоводната дейност Системата за автоматизация на финансово-счетоводната дейност (компютърното счетоводство) представлява систематизирана съвкупност от методология, методика, система и техника за счетоводно отчитане на стопанските операции, съчетана с компютърни системи и мрежи, системен...
- Видове информационни технологии На базата на анализа на информационните дейности в информатиката са създадени и се прилагат следните информационни технологии: Информационна технология за събиране на информация (научна, образователна, икономическа, управленческа, фирмена и др)....
- Информационното обществo в България, Интернет, IT и Web Информационното общество (ИО) е възможно в резултат от промените, предизвикани от използването на новите информационни и комуникационни технологии (ИКТ). По своята същност представлява общество с качествено нова структура, организация и...
