Мениджмънта може да се разглежда като специализирано приложно общуване. Комуникацията, която се явява една от главните съставки на общуването не определя цялата дейност на мениджъра, но е една от водещите в дейността му. Притежаването на добра муникативност сама по себе си не означава, че мениджъра ще има успех в бизнеса си.
Общуването само по себе си е основен психологичен проблем за професиите които обслужват хора. То е втъкано във всяка дейност на човека. Общуването само по себе си е взаимодействие между хората насочено към обединяване и съгласуване на техните усилия за постигане на желан резултат. То е процес на обмяна на полезна информация между самите хора. Общуването също така е процес на съпреживяване и взаимно разбиране, чрез което хората откриват и утвърждават своята същност.
Общуването и дейностите са тясно свързани. Чрез общуването дейността се усвоява, развива и обобщава. Изучаването на общуването като дейност позволява по-успешно да се разкрият дейности формиращи възможности на общуване.
Изследване извършено от руския психолог А. Л. Журавльов доказва, че както прекалената необщителност, така и свръх общителността ограничават възможностите на ръководителя за анализ и оценка на ситуациите ичленовете на екипа му. Журавльов посочва, че общителността като качество на определената личност се характеризира с лекотата с която човек общува с другите хора, както и затвореност и изолираност. Той разграничава и качествата общителност и контактност. Самата общителност се характеризира с определена дълбочина на контактите, която се изразява в това какво са научили партньорите един от друг, доколко те са си повлияли.
Във феномена общуване психолозите разграничават няколко начина на съществуване /модуси/. Това са : комуникация, интеракция и социална перцепция.
Общуването като комуникация без съмнение е най-често срещания модус. Сама по себе си комуникацията е обмяна на всякакъв вид информация / полезна и безполезна/ – мисли и чувства, идеи и наставления, нагласи и мотиви.
В общуването информацията се създава и като продукт на диалога между двама съмишленици или опоненти.
Интеракцията е обмяна на действия, тяхното обединяване, съгласуване, допълване, уточняване и т.н., при което дейността на хората става обща. Общуването като интеракция се явява в замисляне на общи обекти, планиране, регулиране, коригиране и т.н. При партньори с добра интеракция, както се казва се разбират с един поглед.
Социалната перцепция представлява между личностното възприемане. Тя показва как човек възприема човека.
Към всяка сериозна постъпка човек пристъпва с някаква предварителна нагласа – цел.
Започвайки всеки комуникативен акт ние се ръководим от две регулативни стратегии, от два смислови центъра за управление на поведението:
- от не комуникативния си замисъл – какво искаме да постигнем с комуникацията
- от съпътстващата, помощна стратегия регулираща самия процес.
Самата тя включва в себе си опознаване на партньора, на неговите особености, регулиране на собственото комуникативно поведение и други.
Известния спортен мениджър М. Маккармак, препоръчва да изучаваме психологическите особености на своите бъдещи и настоящи делови партньори на чужд /неутрален/ терен.
Възприятието на човек от човека винаги е осмислено. Всяко човешко възприятие е акт на категоризация. Това от своя страна още повече важи за възприемането на човека.
Голямо значение за възникване на нагласата за възприемане на човека има социално професионалната роля, в която дадена личност се изправя пред тези, които я възприемат и преценяват. Социалната психология е изключително богата и разнообразна и има много изследвания потвърждаващи тази закономерност.
Американските психолози Р. Барон и Д. Бърн са установили, че когато един човек е представен като експерт, неговите послания се възприемат като по-достоверни, а аргументите му имат по-голяма тежест.
В някои от случаите характеризиращи очакванията на хората се проявява т. нар. “ефект на Пигмалион” /самоизпълняващо се пророчество/. При него очакванията на хората, насочват тяхното поведение, така че то да допринесе тяхното очакване да се реализира. От друга страна обаче нагласите, очакванията и мненията на хората филтрират и избирателно подбират житейската информация, така че тя започва да потвърждава очакванията им и пророчествата.
Предварителната информация която събираме за бъдещия си партньор, проявява тенденция да се обобщава, да създава обобщена нагласа, което влияе върху всички останали негови конкурентни качества и черти. Това се означава като “ефект на ореола”. Този ефект се създава от една централна черта която определя всички негови качества. Често пъти тази черта се оказват физическите качества, физическата привлекателност на даден човек.
Предварителните нагласи могат да изиграят и твърде неблагоприятна роля. Те могат да създадат предубеждения и стереотипи и в крайна сметка да направят нашето поведение неадекватно. В крайна сметка ние трябва да се научим да преценяваме дадения човек конкретно, а не глобално на основата на някоя доминираща черта.
Когато предварителната нагласа при общуването липсва, в такъв случай влияние оказва прословутото “първо влияние”. Когато липсва информация, то се оказва неочаквано влиятелен фактор. Когато видим човек за първи път това мигновено се обработва по посока и цялостяване на всички разнообразни отделни съставки. В резултат на това се получава знаменитото глобално първо впечатление. Това представлява особен вид компактен, цялостен образ на другия, в който емоционалните компоненти са неделими от мисловните. Много често при липса на надеждна информация, първото влияние за другия се допълва с качества които му се приписват. Рискът тук да се сбърка съответно е доста голям.
От цялостния външен вид на човека важна роля за цялостното впечатление от пръв поглед има физическата му привлекателност. У някои хора такъв вид начин на оценка може да почне да действа като стереотип. Сам по себе си стереотипът представлява свръх генерализирано понятие, генерирано на базата на непълна и двусмислена информация. Стереотипът е твърде вероятно да действа по механизма на “ефекта на ореола”. Най-често стереотипите биват национални или расови, но в стереотипи също може да бъде въздигнат всеки конкретен, частен, външен признак.
Към външния вид който създава впечатлението от пръв поглед се отнася и облеклото на човека. Облеклото може да помогне за затвърждаване на впечатлението за даден човек ако:
- съответства на характера на събитието или срещата;
- съответства на положението на човека;
- не е маниерно и крещящо;
- не е прекалено небрежно, слизащо под нивото на срещата;
За да бъде първата /водещата/ информация за човек смислово съответстваща, тя трябва да бъде вътрешно непротиворечива.
Не само в мислите си и оценките си, но и в цялостното си поведение човекът трябва да се стреми да избягва когнитивния дисонанс.
Деловото общуване е процес, при който страните трябва да стигнат до съгласие, до сделка, до общи намерения и планове или поне да избегнат враждебността. Тук е мястото да се споменат съветите на Дейл Карнеги преразказани:
F не критикувайте, не съдете и не недоволствайте;
F единственият начин да накараме някой да направи нещо е като го накараме да поиска да го направи;
Има една мисъл на З. Фройд която много ми харесва, “че всичко, което човек прави, се дължи на две подбуди – сексуалното влечение и желанието за величие.”
Различните хора обаче по различен начин се стремят към положителна оценка, която да им позволи да се чувстват важни.
- усмивката е толкова важно нещо и толкова простичко, че тя отключва и усмивката на другите;
- проявявайте искрен интерес към другите;
- бъдете добър слушател. Насърчавайте другите да говорят за себе си, а когато говорите Вие, говорете това което интересува и вълнува събеседника ви;
- няма начин да спечелите никакъв спор. Отнасяйте се към чуждите грешки внимателно и тактично, а собствените грешки признавайте веднага и доброволно;
- разглеждайте нещата от гледна точка на събеседника си;
- направете така, че другия веднага да почне да отговаря с “да”;
- задавайте въпроси вместо да издавате заповеди;
Както обаче да се подреждат приоритетите или общуването, във всички случай от решаващо значение за крайния успех на даден разговор е умението да слушаме събеседника си.
Пълноценното слушане изисква някои специфични интелектуални процедури, които изискват специално и целенасочено овладяване.
В определени фази от общуването много полезно може да бъде и не рефлексивното слушане. То се състои в умението внимателно и заинтересовано да мълчим, без да се намесваме в речта на говорещия събеседник, със съществени забележки. Прийомите които се прилагат при не рефлексивното слушане са различни, но всички те реализират не основния му принцип: ненамеса в съдържанието на речта на говорещия и минимална активност поощряваща речта му.
Рефлексивното слушане има по особени функции и изисква специални умения. То осигурява обективната обратна връзка с говорещия, която от своя страна контролира точността на възприеманата реч.
Противоположност на пасивното не рефлексивно слушане е активното рефлексивно. В него слушателя се намесва в речта на говорещия, но не за да му попречи, а за да го улесни.
Рефлексивните прийоми /отговори/ предложени от И. Атуотър са:
1. Изясняване. То представлява обръщане към говорещия за изясняване на смисъла на казаното. Активният интерес и скритата забележка, които се съдържат в реакцията на слушателя, дават увереност на говорещия, че е слушан с внимание.
2. Перифразирането.Това означава да се формулира същата мисъл, но по друг начин. Слушателя отправя на говорещия неговата собствена мисъл, но перифразирана. По този начин ние заставаме мислено на позицията на другия.
3. Отразяване на чувствата. То поставя акцента не върху съдържанието на изказванията, а върху нагласите му и върху обратите в емоционалното му състояние.
4. Резюмирането. Това е извличане на изводи и обобщаване на основните идеи и чувства на говорещия. То е полезно и уместно при регулиране на разногласия, уреждане на конфликти и решаване на проблеми.
Човешкият език е най-могъщият инструмент за общуване и с най-големи възможности да предава и изразява значения и нюанси.
Карл Бюлер – австрийски психолог – най-съвършено е разграничил функциите на речта в триадата екпресия, апелиране и резпрезентация.
Експресията е изразителна функция и позволява с помощта на речта да се отрази и предаде на другите вътрешното състояние на говорещия субект.
Призивната функция /апелиране/ свързва речта с аспектите на поведението и е най-близка с комуникацията.
Изобразителната, представителна /репрезентация/ се проявява в изобразяването, отразяването на положението и разположението на нещата и съобщаването за това положение на някой друг.
Най-голямо значение, като средства за успешната речева комуникация са:
- словесния състав на речта;
- синтактичната организация;
- темпът на речта;
- интонацията;
Най- ярката проява на речевата култура на един човек е умението да се подбира най-подходящия набор от думи. Тук е важно да се засегне и необходимостта от умелата и умерена употреба в професионалната реч на думите – чуждици и думите термини.
Синтактичната организация на речта е подреждането на съставките на речта в едно смислово завършено изречение. Подреждането е хронологично при устната и пространствено пир писмената реч.
Практичния език реализира съчинителния принцип. При него събитията следват едно след друго и се представят с определени речеви единици.
Когато отразяваме и представяме сложни човешки отношения прибягваме към хипотактичния език. Той е богато разположен и сложно структуриран.
Както синтаксиса на речта, така и нейния темп и ритъм, а също и нейната интонираност /напевност/, са силно индивидуални характеристики. По-добре говорещия събеседник при равни условия винаги е с предимство. Понякога и усмивката може да бъде заповед при това с доста по-ефективно действие. Много често /съзнателно или не / хората изпращат към своите партньори сигнали без да кажат дума. Това са сигналите на:
- движение на тялото – изражение на лицето, мимика, поза, жестове;
- пространствена комуникация – подържане на дистанция, контролирана територия;
- Тактилни жестове – докосване, прегръдка и т.н.;
- Цивилизационни средства;
Дистинацията между партньорите е интересно комуникативно средство. Те са установени в социалния опит и вариант доста широко, но за различните случаи могат да се очертаят и нормативни граници. Донякъде границите зависят и от националната принадлежност.
Позите и телосложението изразяват по обобщени положения. Като типичен пример тук се посочва кръстосването на ръце като защитна поза.
Още по-многобройни са изразителните жестове. Освен общото ниво на тонуса на събеседника и неговата заинетересованост по темата те показват и темперамента му.
Мълчаливият език е цяло изкуство и не е възможно да се представи в подробности и едва ли е възможно всеки да го овладее до съвършенство.
Комуникативната култура от своя страна е една от най-полезните инструменти на мениджъра.
Сходни статии:
- Стилът на мениджъра Стилът това е особено пречупване и превръщане на знанията, уменията и личностните нагласи на мениджъра в специфични за него поведенчески програми, конкретизирането им в постъпки и предпочитани начини за действие...
