Информационен Интернет сайт Moderno.info

За осъществяване на стопанската си дейност предприятията трябва да разполагат не само с дълготрайни активи, но и с материални запаси и работна сила. Тези три елемента осигуряват непрекъснатост и ритмичност на дейността и формират основните разходи на предприятието. Материалните запаси са краткотрайни активи и съставляват значителна част от имуществото на съответното звено.
В раздела за материалните запаси, според Националния сметкоплан, се включват всички видове материали, продукцията, стоките, младите животни и животните за угояване.

Материалите имат значителен относителен дял в общия размер на материалните запаси на предприятието. Те са предмети на труда, върху които човек въздейства със средствата на труда, за да произведе готов продукт. Други видове материали са косвено свързани с производствената дейност и осигуряват нормални условия за осъществяване на стопанските процеси. Материалите участват еднократно в стопанската дейност и пренасят стойността си в състава на разходите на предприятието.
Известни са различни признаци за групировка на материалите. За нуждите на синтетичното отчитане приложение намира следната класификация:

• основни материали – формират субстанцията, съдържанието на продукта на труда или играят основна роля в експлоатационната дейност;
• спомагателни материали – те придават определени качества на продукта на труда; използват се за поддържане на хигиената и чистотата в предприятието и други;
• резервни части – използват се за поддържане и ремонт на дълготрайните материални активи;
• горивни материали – използват се за технологични и експлоатационни нужди, за отопление и други;
• амбалаж и амбалажни материали – използват се за предпазване на стоките, продукцията и енергоносителите, и за улесняване тяхното транспортиране;
• образци, модели, опитни инсталации и други – материали, които се използват за опити, пробни производства и други подобни;
• други материали, консумативи, канцеларски материали и други, които не могат да бъдат отнесени към предходните групи.

Придобиването на материалите може да се извърши чрез закупуване, чрез създаване в самото предприятие ( собствено производство ), чрез натурална замяна с други активи, чрез безвъзмездно получаване, чрез установяване на излишъци при инвентаризация, чрез вноски от съдружници, чрез на получаване на използваеми материали от ликвидация на дълготрайни активи, чрез връщане в склада на неизползвани материали от производството и други.
За документиране на стопанските операции, свързани с увеличаването на материалите, в практиката се използват редица първични счетоводни документи. Видът и начините на използване на съответния документ са регламентирани в Закона за счетоводството и Албума на първичните счетоводни документи.
Фактурата е основният документ, който се използва при закупуване на материали. Използва се данъчна фактура, която се издава от доставчик, който е регистрирано лице за целите на ДДС. Когато двете страни по сделката или само едната не са регистрирани за целите на ДДС се използва опростена фактура. За превоза на материали може да се използва товарителница, също така и други документи като разписки, квитанции, пътен лист и т.н. При вносни стоки се попълва митническа декларация.
Заприходяването на материалите в склада се извършва чрез съставена от материално отговорното лице складова разписка.
Във връзка с разглежданата тема за отчитане на материалите в предприятието, в следващите редове е взета за пример
фирма “ ТОБАКО “ЕООД. Тя  е създадена през 1994 г. Главният й офис се намира в София, но основният производствен склад е в Благоевград. Предмет на дейност на фирмата е рециклиране на машини за цигарено производство и резервни части за тях.

За отразяване движението на доставените и изразходвани материали е използван програмен продукт EXCEL.

Фирмата е закупила общо 23 броя от съответния материал с единична цена 5,80 лв. За намиране на общото доставено количество през месеца в клетка В7 е използвана формула за сумиране, а именно SUM ( т.е. B4+B5+B6 ). За получаване на общата ст-ст, която фирмата е изхарчила за закупуването на материала съотв. в клетки D4, D5 и D6 е използвана формула за умножение, при което съотв. се умножават доставеното количество и ед. цена ( т.е. клетки B4, B5, B6 и клетки C4, C5, C6 ). От таблицата се вижда, че  на 15.10.2008 фирмата е закупила 10 бр. зегерки като съотв. е вложила в производството си 9 бр. Следователно след като е използвана формула за намиране на разлика ( клетки B4-E4 ) фирмата разполага с 1 бр. зегерки. На 16.10.2008 закупува още 3 бр.зегерки. Тъй като от предишния ден й е останал 1 бр. зегерки фирмата изразходва 4 бр. В клетка F5 е използвана формулата F4+B5-E5, т.е. наличното количество на 15.10.2008 събрано с доставеното количество на 16.10.2008 и е извадено разходваното количество на същия ден.От това става ясно, че фирмата няма наличности от зегерки. Ето защо на 18.10.2008 тя закупува 10 бр. и използва 7 бр. от тях. Това озн., че в клетка F6 след като се намери разликата м/у доставеното кол-во ( B6 ) и изразходваното кол-во (Е6) се установява, че фирмата разполага с 3 бр. зегерки. За намиране на крайното налично количество зегерки в края на месеца в клетка F7 е използвана формула за сума, т.е. SUM (F4+F5+F6).

През м. октомври фирмата е закупила и друг вид материал, а именно трапецовиден ремък с кат.№ 13Х1025. С помощта на таблица разработена чрез excel се разглежда движението на съответния материал през месеца. На 18.10.2008 фирмата закупува 40бр. ремъци с ед. цена 0,98 лв. Общата ст-ст на закупените материали ( клетка D19 ) е намерена чрез умножаване на дост.кол-во и ед.цена, т.е. B19*C19. Предприятието е изразходвало 20бр. ремъци и следователно след намиране на разликата м/у дост. и изразх. кол-во ( B19-E19 ) се вижда, че фирмата разполага с 20бр. ремъци. На 25.10.2008  в предприятието е доставен 1бр. ремък. Фирмата разполага с 20 налични ремъци от предишната доставка и затова изразходва 21 ремъка. При това положение наличното кол-во в клетка F20 се намира чрез формулата F19+B20-E20, т.е. наличност от предишната доставка, дост. и изразх. кол-во на 25.10.2008. След направените изчисления се установява,че в края на месеца фирмата няма наличност от ремъци.

На 20.10.2008 фирмата е закупила 1бр. датчик с цена 48,97 лв. броят. Тя е изразходвала 1бр. и след използване на формула, при която от доставеното кол-во се изважда изразходваното ( B4-E4 ) в клетка F4 се получава, че предприятието за момента няма налично кол-во датчици. За нуждите си, фирмата на 22.10.2008 закупува 5бр. от съотв. материал. Сумата, която плаща за тези 5 броя ( D5 ) се получава като кол-вото се умножава по ед. цена, т.е. B5*C5. Фирмата изразходва 2бр. датчици и за получаване на наличното кол-во ( F5 ) се използва формулата F4+B5-E5. За получаване на общата изразходвана сума за закупуването на датчиците в клетка D6 се използва формула за сбор, а именно SUM (D4:D5).

В предприятието са доставени 2 бр. редуктори с цена 212 лв. за брой, т.е. в клетка D15 получаваме общата ст-ст чрез формулата B15*C15. Фирмата изразходва 1 редуктор, при което за наличност в края на месеца ( F15 ) имаме разлика между дост. и изразх. кол-во ( B15-E15 ). В крайна сметка се получава, че предприятието разполага само с 1 редуктор.

В клетките, който съдържат данни за наличностите на материалите, съотв. в четирите таблици в EXCEL с помощта на мишката чрез натискане на десния бутон е избрано Insert comment, т.е. вмъкване на коментар. По този начин е пояснено, че наличностите на материалите са в края на месеца – 31.10.2008 г.
Също така във всяка таблица е сложена защита на клетките за:  вид на материала, дата, дост. кол-во, ед. цена, обща ст-ст, изразх. кол-во и наличност. По този начин фирмата променя само данните за съотв. показатели. Самата защита е извършена по следния начин:
Маркира се областта или клетката, които ще останат незаключени;

• С десен бутон на мишката→ Format Cells → премахва се отметката на Locked;
• От менюто се избира Tools → Protection → Protect Sheet → Select Unlocked Cells.

В края на месеца фирмата прави обобщаваща таблица за движението на закупените материали.

Данните в таблицата са взети от направените по отделно таблици за всеки доставен материал. От информацията се вижда, че фирмата е доставила общо 72 бр. материали. Това се получава като в клетка D7  се използва формула за сумиране, т.е. SUM(D3:D6).
В клетка E7 е приложена формула за средна ст-ст, а именно AVERAGE (E3:E6). Като по този начин се вижда каква е средната ед. цена на доставените материали. За общото изразходвано количество в клетка G7 също е използвана формула за сума, а именно SUM(G3:G6), т.е. сумират се изразх. кол-ва на всеки материал. За намиране на кол-вото материали, с което разполага фирмата в края на месеца в клетка H7  се сумират наличностите на всички материали като се използва формулата SUM(H3:H6). По този начин се установява, че предприятието разполага с общо 7 бр. материали.

За отчитане на материалите в предприятието се използват главно два документа – искане за отпускане на материали и складова разписка.

Искането за отпускане на материали е изпълнителен, вътрешен и първичен документ. Използва се при отпускане на материали от склада и предаването им в употреба – за производството, обращение и експлоатация. Съставя се отделно искане за всеки отделен случай. Употребява се когато отпускането на материалите има епизодичен характер. Документът се попълва от потребителя на материалите или от ръководителя на направление счетоводство. Съставят се 2 или 3 екземпляра, според счетоводната политика на предприятието. Единият екз. е за потребителя, другият за счетоводството, а третият – за лицето, отпуснало материалите.

Складова разписка за приемане/предаване на материали според своя характер е изпълнителен документ. С този док. се определя матер. отговорност на лицето, което приема материалите; лицето, което ги предава и лицето, което ги отпуска. Скл. разписка се използва при приемане в склада на материали, които могат да бъдат съпроводени с фактура, приемателен док. или др. документи; при заприхождаване на произведена продукция; получени материали от ликвидация и заприхожд. им в склада;
Предаване на материалите от 1 склад в друг в едно и също предприятие, когато МОЛ е различен. Съставя се в 2 екземпляра  – 1 към фактурата/за счетоводството/ и 1 за МОЛ. Скл. разписка трябва да има пореден № и дата, месец и година на постъпване в склада. Попълва се името на доставчика и адреса, № фактура, дата, месец, година и адрес на доставчика на стоката и услугата, склада в който е постъпила стоката. Описва се наименованието на материалите, мярка и количество.

Сходни статии:

1. Избор на площадка, район и регион за изграждане на предприятие автор: Пламена Маркова Избор на месторазположение като управленско решение Като месторазположение на едно предприятие се характеризира мястото, където се намират неговите помещения (управителната сграда, производствени халета, складове и т.н.). Ако...
2. Агроиндустрията и агроиндустриалното предприятие в икономиката Агроиндустрия = Хранителна промишленост = Хранително-вкусова промишленост Агроиндустрия е обобщаващо понятие и обединява всички отрасли, преработващи селскостопански суровини или полуфабрикати. Хранителна промишленост = Агроиндустрия. Хранително-вкусова промишленост = Хранителна + тютюнева,...
3. ПТ в условия на несъвършена конкуренция ПТ в условията на монополистична конкуренция Условията на несъвършена конкуренция означават промяна в основните постулати приети при съвършената конкуренция. В условията на монополистична конкуренция на продуктовия пазар се предполага, че...
4. Съвременен подход на счетоводния анализ по центрове на отговорност Непрекъснатото усъвършенстване на дейността и повишаването на квалификацията на персонала води до необходимостта в предприятията да се промени организирането на счетоводния анализ по центрове на отговорност. Предприятията се адаптират към...